기획공모전 당선으로 가는 특별한 당선 노하우를 찾아라 !

2학기 본격적인 공모전 도전을 꿈꾼다면 다양한 기획 공모전에 도전해 보세요.
기획공모전은 ‘공모전의 꽃’이라고 할 수 있습니다. 다양한 분야의 공모전 경험과 노하우를 총 동원해 한 편의 전략 기획서를 정리해야 하기 때문입니다.

마케팅공모전, 광고기획공모전, 기획아이디어 공모전에서는 통합적인 사고와 기획서(기획서, PPT 등) 작업이 요구됩니다.

​다양한 기획공모전 도전 포인트를 소개합니다. 이동조 기자

● 기획 공모전 전체 준비과정을 이해하세요

기획 공모전에 도전해 보기로 마음먹었다면 가장 먼저 어떤 준비과정을 거쳐야 하는지 전체 프로세스를 파악해 두는 것이 필요합니다.

기획 공모전 도전과정은 대체로 공모전 선택 → 공모전 연구(요강, 주최사, 당선작 등 분석) → 아이디어 도출(자료 확보, 설문조사, 경쟁분석, SWOT(강점, 약점, 기회, 위기) 분석, 연구, 팀 회의, 브레인스토밍 등) → 피드백(전문가, 교수, 주변의 아이디어 평가) → 기획서 제작(완결성, 구체성, 실현성, 평가보완) → 출품 등의 순서로 참여하게 됩니다.

각 단계별로 마감일정에 맞는 작업 스케줄을 짜고 팀원들의 역할을 효율적으로 분배해 진행하면 됩니다.

선택한 공모전을 잘 준비하기 위해서는 가장 먼저 해야 할 일은 주최사의 요구나 주제를 잘 파악하는 일입니다.

주최사의 요구사항을 체크포인트로 정리하고 드러나지 않는 유용한 시장정보나 관련 통계자료, 소비자 조사자료 등을 많이 확보할수록 더 실효성 있는 기획서를 만들 수 있기 때문이다.

따라서 주최사의 사업정책, 주력분야, 신규관심 영역, 장기적 플랜 등을 꼼꼼히 살핀 후 아이디어 발상과정이나 기획서에 활용할 수 있어야 합니다.
 
공모전 요강을 분석을 시작할 때 ‘주제’를 철저히 이해하는 것이 우선과제입니다. 주제가 곧 기획서의 이정표이기 때문입니다.

주최사가 요구하는 것을 분명하게 이해 한 후 그 분야에 자료수집과 연구를 거쳐야만, 엉뚱한 자료를 찾는데 시간을 낭비하지 않고 도움이 되는 데이터들을 확보할 수 있게 됩니다. 

● 주제와 연관된 충분히 자료를 확보하세요

공모전 요강과 주제를 충분히 분석했다면 본격적인 자료수집 단계에 들어갑니다. 물론 주제에 맞는 좋은 아이디어를 있다면 훨씬 수월하게 진행할 수 있지만, 대부분 다양한 자료수집을 거쳐 좋은 아이디어나 솔루션을 찾아내게 됩니다.

주제에 대한 시장현황, 경쟁자, 소비자 등의 전반을 객관적으로 철저하게 파악하고 분석할 수 있는 데이터 수집과정은 필수라고 할 수 있습니다. 현재의 객관적인 상황을 잘 이해하는 것이 곧 좋은 아이디어를 떠올릴 수 있는 출발점이기 때문입니다.

기업 마케팅공모전의 경우 주제와 관련된 소비자 조사를 통해 실제 사용자들의 니즈나 트렌드조사를 통해 이들이 요구하는 요소를 파악할 수 있습니다. 소비자들의 선호도 및 스타일, 싫어하고 좋아하는 것 등 변화를 포착할 수 있다면 더 현실적인 아이디어를 이끌어낼 수 있습니다. 

Tip. 기획공모전 3가지 관점 필수 자료조사 

◇ 주최사(공모전) 자료 : 설명회 참여, 첨부자료, 수상작, 주최사 홈페이지, 질문답 코너, 홍보자료 및 보도뉴스, 주제 관련 인터넷 검색자료, 주최사 및 경영진의 최근 관심사, 시장점유율, 경쟁사와 그 분야시장 특징, 관련 협회나 단체 등의 자료

◇ 소비자 자료 : 소비자 입장, 계층 변화 및 다양성, 불만, 개선, 현장 및 사용니즈(현장, 당사자), 소비자가 보는 기업 이미지나 포지셔닝, 소비자 타깃의 세분화(특징별, 미래타깃 등), 이름붙이기(족), 사용자 경험, 사용자 관찰, 소비자 심리

◇ 트렌드 자료 : 뉴스, 정책, 법률, 이슈, TV광고, IT, 앱, GPS기술, SNS, 친환경, 타 분야 성공사례, 다른 분야 아이디어 등 사회문화적 이슈와 변화

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● 주제 및 자료의 다양한 조합에서 아이디어 찾으세요

주최사(브랜드, 제품)나 주제에 대한 분석에 다양한 관련 자료조사 작업이 마무리 되면 이들 데이터를 다양하게 조합하여 유용한 콘셉트나 창의적인 아이디어를 도출해야 합니다.

아이디어는 제시된 주제 속에 포함돼 있기도 합니다. 주제 속에는 문제(점)이나 고민, 다른 욕망 등을 내포하고 있는 경우가 많기 때문입니다.

혹은 주최사나 주제가 안고 있는 고민이나 욕망을 만든 시장통계나 소비자 조사, 시장이나 타깃이동 등의 요소를 새롭게 조합할 경우 참신한 아이디어가 도출되기도 합니다.

예를 들어 ‘매출 확대’를 주제로 하는 마케팅기획 공모전이라면 고민이 생기는 시장조사를 해 볼 수 있습니다. 사업장 현황 파악, 사업장별 영업형태 파악, 비수기 파악, 손님 유형, 기존 마케팅 전략이나 홍보방법 파악 등의 세부화된 카테고리 별로 자료조사를 거치면 그 속에 중요한 원인과 해결책이 숨어있기 마련입니다. 

원인이나 문제가 정확하게 정의되었다면 시장이 무얼 요구하는지, 해결방법은 없는지를 고민해 나가면 됩니다. 이때 역시 문제정의와 다양한 데이터 조사를 다양하게 조합하여 솔루션을 찾아냅니다. 

가령 수익하락의 원인이 ‘식사준비와 식사시간이 긴 문제 때문’이라는 문제로 정의되었다면 이 문제점을 해결할 수 있는 답이나 아이디어, 대안, 콘셉트, 다른 해석이나 방법을 찾아야 합니다.
 
물론 가장 효과적인 아이디어 발상법은 문제정의 데이터 + 다양한 관련 성공사례 + 최신 트렌드 등의 조사자료들을 다각적으로 접목시켜 기존 문제를 해결할 수 있는 답이나 아이디어, 대안, 콘셉트, 다른 해석이나 방법을 찾아내면 됩니다.

이외에도 자료조사와 시장분석을 통해 새로운 성장분야, 새로운 틈새시장, 새로운 사업방향이나 서비스품질을 높이기 위해 전략  등을 찾아 낼 수도 있습니다.

아이디어를 떠올릴 때는 다양한 데이터 자료를 바탕으로 팀원들과 아이디어 회의를 통해 주최사(기업)가 어떤 이익을 얻을 수 있는지 대안 중심의 기획을 하는 것이 중요합니다.

아이디어 회의에서는 팀원들이 자유롭게 수다형식의 대화를 통해 커뮤니케이션하다 보면 작은 아이디어들이 모이고 섞이고 뭉쳐서 '빅 아이디어'가 될 수 있습니다.

문제를 해결할 적합한 콘셉트나 아이디어를 발견했다면 소거법을 통해 가장 효과적이고 현실성 있는 아이디어를 선택합니다. 이때도 객관적인 자료조사 검증을 통해 좋은 아이디어를 가리는 것이 필요하고 이런 과정이 기획서에도 그대로 반영돼야 합니다.
 
좋은 아이디어는 기존과 다른 창의성, 지금 당장 실현가능성, 많은 이익, 기대효과, 전파성의 특징이 있습니다.

특히 이런 기대효과를 객관적으로 증명하며 설득할 수 있는 근거나 기대효과의 검증, 커뮤니케이션 전략 도출을 위해 검증 자료조사도 매우 중요합니다. 아이디어 검증에도 각종 통계자료나 소비자 설문조사, 면접조사, 성공사례 등의 데이터를 적극적으로 활용해야 하는 이유입니다. 

● 기획서 작성단계, 기본 구성요소를 이해하세요

이제 본격적으로 기획서를 작성해야 하는 단계인데요, 모든 기획서의 구성은 보통 주제분석와 문제정의 → 데이터분석과 콘셉트 도출 → 솔루션 제시 →  실행계획 → 기대효과 및 차별성이란 5가지의 기본구조를 가지고 있습니다.

기획서란 제시된 문제를 해결할 솔루션을 체계적이고 논리적으로 구성하여 결정권자를 설득하는 문서입니다. 이 때문에 심사위원의 입장에서 반드시 논리적이어야 하고, 명쾌하게 이해가 돼야 하며 상황분석과 문제, 솔루션, 해결방법, 기대효과 등이 선명하게 드러나야 합니다.

좋은 기획서 작성을 위해서 논리구조를 세워 논리의 연결이 사슬고리처럼 이어지게 배치해야 하고 이를 위해 사전에 기획서 페이지에 맞게 표를 구성해 각 페이지에 들어갈 핵심 키워드와 내용을 정리하면 훨씬 좋은 기획서를 제작할 수 있습니다.

특히 좋은 논리구조는 대부분 좋은 목차 구성에서 판가름 납니다. 공모전의 기획서를 작성할 때 초보 도전자들은 막막해서 어디서부터 출발해야 할지 모르는 경우가 많은데, 다양한 기획공모전 수상작품들의 목차를 정리해 벤치마킹하면 한결 기획서 작업이 쉬워집니다.

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Tip. 마케팅 공모전 PPT 수상작의 목차 사례

◆ 마케팅공모전 PPT수상작의 목차

I. 상황분석
- 시장 브랜드 상황 분석
- 틈새시장 발견, 신제품 개발 필요성 도출
- 트렌드 및 신제품 개발을 위한 설문조사
- 신제품 콘셉트, 아이디어 도출

II. 신제품 도출
- 신제품 브랜드 특징과 구체적 모델 제시

Ⅲ. 커뮤니케이션 마케팅 전략
- 마케팅 비전과 목적
- 구체적 전략 제시

IV. 광고전략
- 광고 콘셉트와 전략
- 구체적 제안, 핵심카피, 시안 제안

V. 결론

- 진행계획안과 예산안
- 기대효과 분석 

간단한 목차 구성이지만 목차를 미리 구성해 두면 준비해야 할 설계도가 한 눈에 들어옵니다. 마치 기획서를 만들어가기 위한 로드맵과 같은 역할을 하게 되며, 각각의 항목을 단계별로 진행하는 과정에서 성공적인 기획서를 만들어 갈 수 있습니다.

목차의 첫 파트인 상황분석에서 주요 과제로 제시된 현 시장분석과 설문조사를 반영하며 기획서 본론에는 솔루션에 대한 구체적인 적용방법, 마케팅전략이나 홍보방안 등을 세부적으로 제시하고 마지막 단계에서는 기획 진행에 필요한 프로그램과 타임테이블, 비용, 기대효과 등을 꼼꼼히 구성합니다.

기획서를 구성하다가 막히는 경우가 종종 있는데 대부분 사전에 기획서의 목차를 통한 로드맵 그리기를 하지 않는 경우입니다. 목차 없이 상황논리에 매달리다 보면 아이디어 도출이나 실제 적용방식, 기대효과에 대한 목표를 상실해 중간에 우왕좌왕하게 되는 경우가 많습니다.

● 파워포인트 기획서 작업 어떻게 해야 할까요?

파워포인트 전문가들에 따르면 “파워포인트 작성 전에 자신이 이야기해야 할 부분에 대한 자료정리와 기획적인 구상이 반드시 우선되어야 한다”고 말합니다. 이 사전 기획이 완료된 다음에 실제 파워포인트 작업을 시작해야 한다는 것이지요.

무작정 기획서를 빨리 만드는 것이 능사는 아닙니다. 사전 플로우에 따라 충분한 상황분석, 콘셉트 정리, 스토리텔링 등 전체플로우를 명확하게 한 다음 본격적인 파워포인트 제작 작업에 들어가야 합니다.

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Tip. 기획서 작업할 때 기억해야 할 체크포인트 10

1계명. 제목에서 결정된다 : 기획서 제목에서 어떠한 물건을 만들어 돈을 벌겠다는 것과 더불어 약간의 시장, 타깃이 들어가는 게 제일 좋다.

2계명. 구조가 탄탄해야 한다 : 제안 목적을 일관성 있게 풀어나가는 뼈대(기둥)가 중요하다. 각 목차에 주된 주제에 볼드 혹은 밑줄로써 강조를 해도 좋다. 제안서 작성 전 시나리오 표를 작성해야 하는 이유다.

3계명. 기.승.전.결을 이루어라 : 심사위원들은 수많은 제안서를 본다는 것이다. 호기심을 유발시키며, 한 눈에 띄지 않는다면, 결국 상대방을 설득하지 못한다. 구성이 자연스럽게 연결돼야 한다. 남에게 기획서를 스토리텔링 해보라. 매끄러우면 합격!

4계명. 이해하기 쉽게 작성하고 핵심내용을 강조하라 : 해당 사업문야의 비전문가가 사업계획서를 읽어도 이해할 수 있을 정도여야 한다. 사업계획서 만으로 사업내용을 이해할 수 있도록 쉽게 작성되어야 한다.

5계명. 충분성과 자신감을 바탕으로 작성하라 : 모든 변수, 어려움, 난관, 예상문제를 고려하라. 모든 질문을 미리 반영하라. 자신조차 의심을 하는 사업계획서는 사업계획서가 아니다. 우선 자신이 납득하고 가치를 발하는 사업계획서를 작성해야 한다.

6계명. 위험요인은 심층적으로 분석하라 : 이윤, 판매량 등 매출에 직접적인 영향을 미치는 시장 환경을 예측하는 자료에서는 낙관적인 태도를 최대한 배제하고 위험요인 파악에 집중해야 한다.

7계명. 자금조달 운용계획은 정확하고 실현가능성이 있어야 한다 : 사업계획서 작성시 가정을 배제해야 한다. ‘이렇게 되면 자금조달은 순조로 울 것이다.’, ‘무엇이 어떻게 된다면 판매에는 아무 문제가 없을 것이다’라는 식의 가정을 바탕으로 작성되어서는 안 된다.

8계명. SWOT분석을 객관적으로 잘 분석하라 : SWOT분석을 잘 분석해야만 한다. 여기 한 발 더 나아가 대안까지 제시해야 한다. 강점과 기회를 어떻게 활용하고 약점과 위협요인을 구체적으로 어떻게 관리할 것인가가 분명해야 한다.

9계명. 마케팅 활동을 잘 기획하라 : 고객, 목표시장, 시장의 크기, 예상 시장점유율, 마케팅 계획, 판매, 유통, 가격, 광고, 프로모션, 브랜드, 광고비용 등을 서술했는지 잘 체크해야 한다. 또한 자료제시에는 출처를 밝히는 것도 하나의 팁이다.

10계명. 틈새시장을 집중적으로 공격할 전략을 제시하라 : 창업시장의 과포화 현상이 장기화된 요즘 상황에서 틈새시장을 집중적으로 공격하면 성공할 확률이 높다.   

기획서의 내용적 측면에서는 자신의 주장과 근거가 적절하게 배치되고 주장에는 반드시 그에 대한 자료나 논리적인 데이터를 보여주는 것이 설득력을 높일 수 있습니다.

근거만 제시하면 지루하고, 주장만 제시하면 설득할 수 없으니 주장과 근거를 효율적으로 배치하는 전략이 반드시 필요합니다.

형식적인 측면에서는 복잡한 텍스트 위주보다는 시각적이고 이미지 위주의 구성이 효과적입니다. 심사위원이 한 슬라이드를 보는 시간이 짧기 때문에 콘셉트가 잘 드러나게, 메시지가 명확하게, 쉽게 이해할 수 있는 편집으로 구성하시기 바랍니다.

기획서 작업을 마치면 이제 출품을 앞두게 됩니다. 출품하기 전에는 최종 기획서 평가단계를 통해 논리구조와 논거를 다시 한 번 제3의 시각으로 점검하고 다양한 예상 질문과 의문요소들을 체크해 보완합니다. 주제와 관련된 현장 전문가나 교수의 조언을 들어보는 것도 괜찮은 방법입니다. 

이런 일련의 기획단계를 차근차근 거치면 중요한 기획요소들을 빼놓지 않고 성공적인 공모전 기획서를 준비할 수 있습니다. 올 가을엔 꼭 다양한 기획공모전에 도전해 보시기 바랍니다. *

[기획공모전 수상작 공통점 10가지 분석]

“정확한 문제정의를 통한 솔루션을 논리적으로 제시 하세요”

마케팅공모전, 광고기획공모전, 기획아이디어 공모전에서 좋은 성과를 얻기 위해서는 제대로 된 기획서를 쓰는 것이 가장 중요합니다.
충분한 의도와 자료조사, 정확한 문제정의를 통한 솔루션을 설득력 있게 전개해 나가는 게 핵심 포인트입니다.
특히 기획서에는 아이디어를 효과적으로 제시할 수 있는 다양한 근거나 설문데이터를 적극적으로 반영하는 것이 중요합니다.

① 기획서에 담을 목차를 구성하라 = 수상작들은 완성도 높은 목차로 구성돼 있다. 목차는 기획전체의 방향을 잡아주는 로드맵이자 길잡이다.

② 이익이 있는 기획안을 짜라 = 기획서의 최종 목표를 잊지 말라. 기획의 목적은 기업의 경우 이익을 실현하기 위한 것이며 공기관의 경우 실효성 있는 정책을 만들기 위함이다.

③ 설문조사를 적극적으로 활용하라 = 수상작들은 설문조사를 통해 문제를 파악하고 객관화시키는 전략을 주로 사용한다.

④ 상황분석(SWOT)은 필수적으로 담아라 = SWOT은 강점, 약점, 기회, 위기요소를 분석하는 것이다. 상황분석에서 SWOT은 좋은 기획으로 가는 첫 출발선이다.

⑤ 아이디어의 적용방법과 계획표를 담아라 = 아이디어의 실현 방법을 구체적으로 제시해 누구라도 쉽게 아이디어를 실제 활용할 수 있도록 해야 한다.

⑥ 시장이나 타깃을 분명해야 한다. = 기획에는 구체적인 시장, 소비자, 타깃이 분명하게 나타나는 것이 좋다.

⑦ 기대효과에 의구심을 줄여나가라 = 수상작이란 심사위원의 마음을 움직여 확신을 갖게 한 작품이다. 의구심이 생길 만한 요소는 최대한 줄여라.

⑧ 내 기획서에 강렬하게 차별적인 요소를 담아라 = 차별적인 전략을 담아라. 기획서의 키포인트는 발로 뛰어서라도 확실하고 객관적인 자료를 찾아 제시하라.

⑨ 최대한 간결하고(표) 쉽게(이미지) 보여줘라 = 단 한 장으로 모든 기획을 설명할 수 있다면 그렇게 하는 것이 최고 기획이다. 표나 이미지로 보여줘라.

⑩ 최소한 기존 수상작들의 수준은 맞춰라 = 기존 수상작들을 살펴보고 가급적 형식이나 내용적 측면에서 그 수준 이상을 보여주는 것이 좋다.

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