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아이디어를 기획서로 표현하는 노하우

여름방학에는 최고 레벨의 공모전에 도전해 볼 기회입니다. 광고기획공모전, 아이디어제안 공모전, 마케팅공모전, 창업공모전 등은 기획서를 작성해야 합니다. 자신의 아이디어를 기획서로 표현하는 노하우를 소개합니다.

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​글_이동조 전문기자

기획공모전의 제안서 구성은 보통 주제 분석과 문제정의 → 데이터분석과 콘셉트 도출 → 솔루션 제시 → 실행계획 → 기대효과 및 차별성이란 5가지의 구조를 기억하면 도움이 됩니다.

좋은 기획서 작성을 위해서 논리구조를 세워 논리의 연결이 사슬고리처럼 이어지게 배치해야 합니다. 이를 위해 사전에 전개구조에 맞게 표나 포스트잇에 핵심 메지시를 구성한 후 각 페이지에 들어갈 핵심 키워드와 내용을 정리하면 편리합니다.

사실 각종 기획제안서를 만들다 보면 중간에 막히는 경우가 종종 있습니다. 사전에 기획서의 목차를 구성해 보거나 로드맵을 그리지 않고 시작했기 때문입니다. 목차 없이 그때그때 상황논리에 매달려 제안서를 작성하다 보면 아이디어 도출이나 실제 적용방식, 기대효과에 대한 목표를 상실해 중간에 우왕좌왕하게 됩니다.

이 때문에 사전에 도표를 그려 각 페이지의 제목이나 메시, 주요내용, 핵심이미지 등을 간단하게 메모해 보면 훨씬 쉬워집니다. 전체 30~50장 정도의 기획서라도 1장의 설계도를 미리 만들면 절반은 이미 완성된 것입니다. 예를 들어 한 스포츠산업공모전 수상작의 기획서를 한 페이지 표로 구성해 보았습니다.

<스포츠산업 기획서 제작을 위한 사전 구성표(예)>

이렇게 표로 구성해 보면 기획서 내용의 스토리와 준비할 요소가 명확하게 드러납니다. 특히 주장과 근거가 적절한지 부족하지는 않는지 또는 설득이 자연스럽게 연결되고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

전체 구성과 메시지 연결을 살펴보면서 체크하면 불필요한 페이지는 빼고 보완할 페이지는 추가하기에 편리합니다. 이렇게 페이지 순서를 조정하여 설득력 높은 스토리라인을 만들어 나갈 수 있습니다. 이외에 ‘포스트 잇’을 활용해 ‘한 포스트잇당 1페이지 내용 키워드’를 활용하면 기획서 작업이 더욱 쉬워집니다.

기획서 제작의 스토리라인을 확정한 다음에 본격적으로 파워포인트 기획서 제작을 진행합니다. 물론 최종 목표는 최고로 완성도 높은 디자인으로 작업하는 것입니다.

완성도가 높다는 것은 각 페이지별로 전달할 핵심 메시지를 정확히 정리하고 디자인 측면에선 심플하고 이해하고 쉽게 전달되도록 만들면 된다는 의미입니다. 심플하고 깔끔한 디자인에 메시지 전달이 명확할수록 좋습니다.

<경쟁 프레젠테이션에 대한 체크포인트>

① 주어진 시간을 고려하여 ‘상황분석 → 문제발견 → 문제정의 → 솔루션 → 실행플랜 → 기대효과’의 핵심사항을 적절하게 배분하여 발표하세요!

② 말보다 구체적인 이미지나 샘플로 보여주는 것이 더욱 설득적!

③ 객관적인 수치를 많이 활용하라. 숫자가 더욱 큰 신뢰감을 줍니다.

④ 주장하지 말고 통계자료, 설문조사, FGI, 데이터자료를 제시하세요.

⑤ 평가기준이나 심사위원 입장에서 의문이 들 수 있는 예상 질문을 뽑아보세요.

⑥ 발표할 때는 기승전결 스토리가 연결되게 이어지도록 발표하세요.

⑦ 자신감은 준비한 만큼 생깁니다.

⑧ 실전처럼 연습을 하면 누구나 잘 발표할 수 있습니다.